Jenis Arsip skripsi

Jenis Arsip
Arsip yang timbul karena kegiatan suatu organisasi, berdasarkan
golongan arsip perlu disimpan dalam waktu tertentu. Arsip sementara
sampai 1 tahun, 1-5 tahun, 5-10 tahun dan sebagaian kecil dari jumlah arsip
perlu disimpan secara abadi. Arsip yang disimpan pada bagian pengolah
adalah arsip-arsip yang frekuensi penggunaannya cukup tinggi. Arsip yang
disimpan di unit kearsipan adalah arsip-arsip yang frekuensi
penggunaannya sangat rendah. Berdasarkan frekuensi penggunaan arsip
sebagai bahan informasi dibedakan jenis arsip seperti berikut ini :
l.  Arsip Aktif ( Dinamis Aktif )
Yaitu arsip yang secara langsung masih digunakan dalam proses
kegiatan kerja. Arsip ini disimpan di unit pengolah, karena sewaktusewaktu diperlukan sebagai bahan informasi harus dikeluarkan dari
tempat penyimpanan. Jadi dalam jangka waktu tertentu arsip ini sering
keluar masuk tempat penyimpanan.
2.  Arsif Inaktif(Dinamis lnaktif)
Yaitu arsip yang penggunaannya tidak langsung sebagai bahan
informasi. Arsip ini disimpan di unit kearsipan dan jarang dikeluarkan
dari tempt penyimpanannya, bahkan tidak pernah keluar dari tempat
penyimpanan dalam waktu lama. Jadi arsip inaktif hanya kadangkadang saja diperlukan dalam proses penyelenggaraan kegiatan.