perusahaan asuransi

misalnya perusahaan asuransi sesuai urutan nomor polis,
bank penyimpanan data nasabah berdasarkan nomor rekening.
2)  Penyimpanan surat-surat keputusan dalam suatu organisasi, hal itu
dikarenakan surat keputusan lebih mudah dikenal dengan nomor
surat keputusan.
3)  Pada lembaga pendidikan yang menyimpan dokumen siswanya
berdasarkan nomor induk siswa.
4)  Penyimpanan faktur transaksi, yang diurutkan berdasarkan nomor
faktur
e. Sistem kronologi
 Sistem penyimpanan kronologi adalah sistem yang didasarkan
pada urutan waktu. Waktu disini dapat dijabarkan sebagai tanggal,
bulan, decade, ataupun abjad.
 Dalam sistem ini semua dokumen diurutkan pada urutan tanggal,
bulan, dan tahun dokumen itu disimpan. Dari segi peletakan dan
penyimpanan, sistem ini mudah dilaksanakan karena hanya didasarkan
pada urutan tanggal, bulan serta tahun. Tetapi dalam hal penemuan
kembali dokumen yang disimpan, sistem ini kurang begitu efektif
karena biasanya permintaan dokumen jarang dilakukan berdasarkan
kata panggil. (caption)tanggal.