Sistem subyek adalah sistem penyimpanan

Sistem Subyek
 Sistem subyek adalah sistem penyimpanan dokumen yang
berdasarkan kepada isi dari dokumenbersangkutan. Isi dokumen sering
juga disebut perihal,pokok masalah, permasalahan, masalah, pokok
surat, atau subyek. Dengan kata lain merupakan suatu sistem
penyimpanan yang didasarkan pada isi dokumen dan kepentingan
dokumen.
Sistem penyimpanan subyek ini lebih tepat digunakan:
1)  Pada kantor yang pengelolaan arsipnya dilakukan secara
sentralisasi (terpusat) sehingga ada kecenderungan penyimpanan
dokumen yang terdiri dari berbagai pokok masalah.
2)  Pada penyimpanan data toko serba ada, yang memiliki data tentang
berbagai jenis barang yang dijual, dan sebagainya.
d. Sistem Nomor
 Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dokumen yang
berdasarkan kode nomor sebagai pengganti dari nama orang atau nama
badan. Hampir sama dengan sistem penyimpanan abjad yang
penyimpanan dokumen berdasarkan nama, sistem nomorpun
penyimpanan dokumen berdasarkan nama, hanya disini diganti dengan
kode nomor.
Sistem penyimpanan ini tepat digunakan untuk:
1)  Penyimpanan berkas atau dokumen yang kata panggilnya
menggunakan nomor, misalnya perusahaan asuransi