kata lain semua unit kerja mengelola dan menyimpan arsipnya masingmasing.
Keuntungan dari desentralisasi adalah:
a. Keperluan akan arsip mudah terpenuhi, karena berada dalam unit
kerja sendiri.
b. Penanganan arsip lebih mudah dilakukan, karena arsipnya sudah
dikenal baik.
Kerugian dari desentralisasi adalah:
a. Penyimpanan arsip tersebar diberbagai lokasi, dan dapat
menimbulkan duplikasi arsip yang disimpan .
b. Kantor harus menyediakan peralatan dan perlengkapan arsip
disetiap unit kerja, sehingga penghematan pemakaian peralatan
dan perlengkapan sukar dijalankan.
3. Kombinasi Sentralisasi dan Desentralisasi.
Untuk mengatasi kelemahan dari Sentralisasi dan Desentralisasi
maka digunakan kombinasi daridua cara tersebut. Didalam
penanganan arsip secara kombinasi, arsip yang masih aktif
dipergunakan atau disebut arsip aktif dikelola di unit kerja masingmasing pengolah, dan arsip yang kurang digunakan atau arsip in-aktif
dikelola disentral arsip. Dengan demikian, penyimpanan arsip aktif
dilakukan secara desentralisasi dan arsip inaktif dilakukan secara
sentralisasi.







