Peminjaman Arsip skripsi

Peminjaman Arsip
Adalah keluarnya arsip dari file, karena dipinjam baik oleh atasan
sendiri, teman seunit kerja utaupun oleh kolega sekerja dari unit kerja lain
dalam organisasi. Bahkan perlu dilakukan pencatatan oleh petugas arsip
dengan menggunakan formulir pinjam arsip (out-slip).
Disamping pencatatan dengan formulir khusus petugas dapat juga
menggunakan buku kalender meja atau catatan lainnya. Fomulir pinjam
arsip (out-slip) adalah lembaran kertas berukuran 15 cm x 10 cm yang
berisikan kolom-kolom mengenai keterangan peminjaman. Untuk pengisian
formulir peminjaman dengan menggunakan 3 (tiga) lembar. Lembar
pertama digunakan sebagai pengganti arsip, lembar kedua ditinggal di unit
pengolah, lembar ketiga disertakan didalam.(Amsyah, 2003: 202).
I.  Sistem Penyimpanan Arsip
Sistem penyimpanan arsip adalah sistem yang digunakan dalam
penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan
dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat
bersama warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan (Amsyah, 2003: 71)
Sistem penyimpanan pada prinsipnya adalah menyimpan
berdasarkan kata tangkap dari dokumenyang disimpan baik berupa huruf
maupun angka yang disusun menurut urutan tertentu.